যেভাবে কাজ করে
সফটওয়্যার কেনার পর ঠিক কী কী হয়, কোন কাজটা কে করে আর কতটুকু সময় লাগে — লুকোছাপা ছাড়া পুরোটা এখানে লেখা আছে।
পাঁচ ধাপ
প্রতিটি ধাপে আপনার কাজ কোনটা আর আমাদের কাজ কোনটা, আলাদা করে লেখা আছে। বেশির ভাগ ভারী কাজ আমাদের দিকেই।
আগে দেখে নিন, তারপর সিদ্ধান্ত। আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী সফটওয়্যারটা চালিয়ে দেখানো হয় — কোনো স্লাইড নয়, আসল স্ক্রিন। এই ধাপে কোনো টাকা লাগে না এবং কোনো বাধ্যবাধকতাও তৈরি হয় না।
আপনার কাজ
আমাদের কাজ
শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী প্যাকেজ ঠিক হয় — ফিচার সব প্যাকেজেই এক, শুধু দাম বদলায়। বার্ষিক নিলে ২০% ছাড়। বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট, প্রতিটির বিপরীতে ইনভয়েস।
আপনার কাজ
আমাদের কাজ
এই ধাপটাই সবচেয়ে বড়, তাই এখানেই আমরা সবচেয়ে বেশি হাত লাগাই। প্রতিষ্ঠানের নাম, EIIN, ক্লাস-শাখা, শিক্ষক তালিকা, ফি-এর কাঠামো — সব একবার বসে গেলে বাকি সব কাজ এর ওপর দাঁড়ায়।
আপনার কাজ
আমাদের কাজ
সফটওয়্যার যত ভালোই হোক, শিক্ষকরা না পারলে কাজে আসে না। ট্রেনিং হয় যে যেটা করবেন সেটা ধরে — শ্রেণিশিক্ষককে হাজিরা ও মার্ক এন্ট্রি, অফিসকে ফি ও নোটিশ, প্রধান শিক্ষককে রিপোর্ট। পুরো ইন্টারফেস বাংলায়, তাই ইংরেজি জানার দরকার নেই।
আপনার কাজ
আমাদের কাজ
চালু হওয়ার দিনটাই শেষ নয়, সেখান থেকেই আসল ব্যবহার শুরু। প্রথম কয়েক সপ্তাহে প্রশ্ন বেশি আসে — সেটাই স্বাভাবিক, এবং তখনই সাপোর্ট সবচেয়ে বেশি দরকার হয়।
আপনার কাজ
আমাদের কাজ
শুরু করার ৭ দিনের মধ্যে ব্যবহার করে পছন্দ না হলে টাকা ফেরত — তাই প্রথম ধাপে ঝুঁকি নিয়ে ভাবার দরকার নেই।
একটা সাধারণ দিন
সকালের হাজিরা থেকে অফিসের ফি — প্রতিটা ঘটনার খবর অভিভাবক নিজে থেকেই পেয়ে যান। নিচের দৃশ্যগুলো সফটওয়্যারের আসল স্ক্রিন আর আসল নোটিফিকেশন দেখে বানানো।
এই স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশনগুলো স্কুল চাইলে সেটিংস থেকে বন্ধ রাখতে পারে। এগুলো যায় অভিভাবকের MedhaKit অ্যাপে, তাই অভিভাবকের ফোনে অ্যাপটা থাকতে হয়; SMS আলাদাভাবে পাঠানো যায়।
চালু হওয়ার পরে
এগুলোর জন্য আলাদা করে কিছু বলতে বা দিতে হয় না।
ফোন, হোয়াটসঅ্যাপ বা ড্যাশবোর্ডের সাপোর্ট টিকিট — যেভাবে সুবিধা।
ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ, ডাটাবেস এনক্রিপ্ট করা অবস্থায়।
নতুন মডিউল বা উন্নতি এলে চালু প্যাকেজেই যোগ হয়, আলাদা দাম নেই।
নিজের BulkSMSBD অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন — SMS-এর রেট আপনার হাতেই থাকে।
ডেমোতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন ধরেই দেখানো হয়, আর তখনই বলে দেওয়া যায় সেটআপে কতটুকু সময় লাগবে।
